INVENTARIOS
Toda empresa, debe llevar inventario.
Existe entonces un inventario Logico y Fisico.
· Logico: Es el sistema de informacion de las cantidades que existen en el sistema físico. Es el resultado de la diferencia sucesiva de las entradas y salidas. Este inventario hace una suposición de lo que debe haber.
· Fisco: Son las Unidades que se encuentran físicamente. El Inventario físico dice en realidad la cantidad de unidades que hay.
De esta forma el inventario Físico debe coincidir con el inventario lógico que esta en el sistema de información (ya sea el Cardex o el Computador). à Este debe ser siempre el objetivo.
Así, encontramos el concepto de ITEM: el cual es solo un objeto que esta guardado en el inventario con un código.
Los ítems tienen un código, por el que se manejan en el sistema de inventario, para poder buscarlo.
El código de cada ítem debe ser único. Y también puede existir un código de localización que consiste en decir donde esta ubicado el ítem en el inventario Fisico.
Existen diferentes tipos de códigos:
· Alfanumericos: Lestras y Numeros.
· Numericos: Solo números.
11 REGLAS DEL DIRECTOR DE
1. Todo ítem debe estar debidamente codificado y Localizado.
2. Todo movimiento de inventario ya sea de entrada o salida debe estar debidamente documento y diligenciado. (Firmado y autorizado por las personas a cargo)
3. Los documentos de entrada y salida deben diferenciarse, ya sea por un código o color.
4. En cuanto sea posible el lugar físico de entrega debe ser diferente al lugar físico de recepción de materiales.
5. En cuanto sea posible los ítems de un mismo código deben estar almacenados en un mismo lugar; y si no es posible, marcar lo contado.
6. Regla de conteo: En una auditoria, todo ítem debe ser contado 3 veces, por tres personas diferentes, consignándolos en tarjetas diferentes; estableciendo los siguientes registros:
· Si dos de las tarjetas coinciden se registra la cantidad.
· Si las tres tarjetas no coinciden, las tres personas, vuelven a contar en presencia de un auditor.
7. Los ítems de mayor masa y peso deben estar alamacenados en los primeros niveles de abajao hacia arriba.
8. Los ítems que tuvieron moviemientos en el dia deben verificarse sus saldos antes de que se termiene el dia, con las existencias lógicas del sistema.
9. Nadie del personal de inventario, se va hasta que no estén cuadrados los regisros del movimiento de los ítems de ese dia. Hatsa que se vuelva una cultura.
10. No recibir comisiones ni previos de los proveedores.
11. Los reportes de inventario máximo deben estar listos 3 dias antes de finalizar el m es.
